Business of english letter
Saat ini surat sudah menjadi hal biasa dalam komunikasi
tertulis secara tidak langsung, baik dalam komunikasi antar keluarga, kebutuhan
berbisnis dan sarana untuk mencari pekerjaan, adalah contoh sarana komunikasi
tertulis. Semakin berkembangnya teknologi informasi dapat meminimaliskan proses
komunikasi lewat surat, saat ini perusahaan-perusahaan bonafit tidak lagi
menerima lamaran pekerjaan lewat media tertulis seperti surat, banyaknya
perusahaan yang menyediakan jasa layanan internet membuat perusahaan beralih ke
cara tersebut, lebih instan dan mudah dalam proses penerimaan calon karyawan
yang akan bekerja di suatu perusahaan.Walaupun banyaknya perusahaan yang
menyediakan jasa tersebut, tapi tak mengurangi seseorang untuk berkreasi.
Karena kreasi tidak dapat digantikan dengan media apapun, karena dengan cara
melihat tata cara penulisan, seorang dapat melihat kemampuan dan kreatifitas
dari penulis. Saat ini hampir semua perusahaan memprioritaskan penulisan surat
lamaran menggunakan Bahasa Inggris, perusahaan bermaksud untuk menunjukan arti
dari Bahasa Inggris dalam berinteraksi di perusahaan, karna Bahasa inggris
adalah bahasa yang harus dimengerti. Di bawah ini akan dijelaskan tata cara
penulisan surat lamaran kerja dengan Bahasa inggris dan surat bisnis.
Example of Business Letters - Sales and Promotional Letters
Tone Deaf Music
587 East Street, Anytown, MI 45123
August 15, 2004
Linda Goodman
Guitars and Such
784 Peach Street
Yourtown, MI 45126
Dear Mrs. Goodman:
I will be in Yourtown on September 5, 2004 and would like to
meet with you at your office to discuss the new guitar models that you may be
interested in for the upcoming year.
I have enclosed our latest catalogue. Please note the items
in light blue highlights. They are the new guitar models to come in and are now
on a special to preferred clients.
I will contact you later this week to schedule an
appointment. If you need to get in touch with me, please call me at
1-888-457-7896. I look forward to talking with you. Thank you for your
continued business.
Sincerely Yours,
Paime Mimonei
Sales Representative
Diatas telah diberikan contoh penulisan surat bisnis Sales
and Promotional Letters dalam menulis surat bisnis harus memperhatikan tata
urutan kata secara sistematis dan penggunaan bahasa penulisan yang jelas serta
mudah dimengerti, dibawah ini akan dijelaskan pengertian dan fungsi dari
masing-masing langkah penulisan agar terlihat lebih sistematis dan mudah
dimengerti.
Form and Style of Business English
Letter
Merupakan bentuk dari tata letak
atau posisi bagian-bagian surat. Masing-masing bagian itu mempunyai posisi
tertentu sesuai dengan fungsi dan perannya. Dalam menulis surat ada berbagai
macam bentu surat, antara lain sebagai berikut :
Pada
idented style ini posisi bagian surat hampir sama dengan surat yang
lainnya, hanya saja pada bagian inside addres, subject dan salutation
berliku ke bagian bawah.
• Full block Style
Pada
full block style ini mempunyai bentuk yang hampir sama seperti indented
style, namun yang membedakan posisi bentuknya pada full block style
rata pada sisi kiri.
• Block Style
Pada
block style ini mempunyai bentuk yang hampir sama seperti full blok
style, namun yang membedakan posisi bentuknya pada full block style
rata pada sisi kiri tapi posisi tanggal rata kanan.
• Semi Blok Style
Pada Semi blok style ini bentuknya merupakan variasi dari indented style dan block style yaitu berbentuk setengah lurus atau bentuk setengah kotak.
• Hanging Style
Pada hanging style bentuk alinea paragrafnya menggantung dan baris kedua dari paragraf 1 jaraknya 2 spasi.